Mengenal Apa itu Microsoft Excel dan Sejarahnya
Table of Contents
Aplikasi Excel merupakan aplikasi pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft untuk mengolah dan menghitung data numerik dan paling banyak digunakan dalam instansi atau lembaga, baik swasta maupun negeri, dari skala kecil hingga besar.
Aplikasi ini merupakan kelompok dari Microsoft Office, selain Excel juga terdapat Word, PowerPoint dan lain-lain.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, akan tetapi esensi-nya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet (lembar kerja) pertama untuk komputer pribadi).
Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Program ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, menganalisis, dan memvisualisasikan data dalam bentuk tabel, grafik, dan diagram.
Secara lebih detail, Microsoft Excel memiliki fungsi utama:
- Pengolahan Data:
Microsoft Excel memfasilitasi perhitungan matematis, statistik, dan logika menggunakan rumus dan fungsi. - Entri Data:
Pengguna Excel dapat memasukkan data ke dalam sel-sel yang tersusun dalam baris dan kolom. - Analisis Data:
Microsoft Excel menyediakan berbagai alat untuk menganalisis data, seperti grafik, diagram, dan fitur penyaringan data. - Visualisasi Data:
Di Microsoft Excel data dapat disajikan dalam berbagai bentuk visual seperti grafik batang, garis, atau diagram lingkaran untuk memudahkan pemahaman. - Otomatisasi:
Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk membuat macro untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang.
Berikut beberapa contoh penggunaan Excel dalam berbagai bidang:
- Keuangan:
Digunakan untuk membuat laporan keuangan, anggaran, dan menganalisis data keuangan - Akuntansi:
Aplikasi Excel digunakan untuk mengelola data akuntansi, membuat jurnal, dan laporan keuangan. - Pendidikan:
Pada dunia pendidikan Excel sering di pakai untuk membuat daftar nilai, absensi, dan menganalisis data akademik. - Bisnis:
Mengelola inventaris, membuat daftar pelanggan, dan menganalisis penjualan. - Rumah Tangga:
Membuat anggaran rumah tangga, mengelola pengeluaran, dan memantau keuangan pribadi.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting seperti font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.
Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya. Selain itu, Microsoft Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Secara keseluruhan, aplikasi Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengolah dan menganalisis data dalam berbagai konteks.
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, akan tetapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3.
Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut Excel, dengan tujuan seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder "do everything 1-2-3 does and do it better (melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi)".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (diberi nomor versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembangan aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.
Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting seperti font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.
Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya. Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Visual Basic for Applications (VBA)
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung pengguna-an DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya.
Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Versi Microsoft Excel
Tabel berikut menunjukan versi-versi Excel dari tahun ke tahun seperti berikut.
| Tahun | Versi Excel | Sistem Operasi |
|---|---|---|
| 1985 | Excel 1.0 | Apple Macintosh klasik |